Vijf cent. Zoveel meer mag je vanaf 1 januari 2026 belastingvrij uitkeren aan een werknemer die een dag thuiswerkt. Klein bedrag, maar het is een stijging die elk jaar via dezelfde formule loopt, en die je als werkgever of ondernemer met personeel niet zomaar mag negeren in je loonadministratie. Vooral omdat de regel strenger is dan veel mensen denken.
Het nieuwe bedrag voor 2026
De onbelaste thuiswerkvergoeding gaat in 2026 omhoog naar maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag, tegen 2,40 euro in 2025. Dat bedrag valt niet zomaar uit de lucht: het wordt jaarlijks geïndexeerd met de tabelcorrectiefactor uit het Belastingplan. Voor 2026 ligt die factor op 1,029. Het niet-afgeronde bedrag wordt met die factor vermenigvuldigd en daarna naar boven afgerond op een veelvoud van 5 cent. Zo kroop de vergoeding sinds de invoering in 2022, toen hij op 2 euro per dag stond, elk jaar een stukje omhoog.
Vergoed je als werkgever meer dan 2,45 euro per dag? Dan is het verschil gewoon loon. Je kunt dat bovenmatige deel belasten bij de werknemer, of onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Die vrije ruimte bedraagt in 2026 2 procent van de loonsom tot 400.000 euro en 1,18 procent daarboven. Blijf je onder de 2,45 euro, dan hoef je nergens iets voor te regelen: de vergoeding valt volledig buiten de loonheffing.
Waarom je hem niet zomaar kunt stapelen met reiskosten
De thuiswerkvergoeding en de onbelaste reiskostenvergoeding sluiten elkaar per dag uit. Werkt iemand een hele dag thuis, dan mag je voor die dag geen kilometervergoeding voor het woon-werktraject uitkeren. Werkt iemand maar een dagdeel thuis en de rest op de vaste werkplek, dan geldt hetzelfde principe: je kiest één van de twee, niet beide, voor diezelfde dag. De reiskostenvergoeding blijft in 2026 ongewijzigd op 23 cent per kilometer, want die wordt niet automatisch geïndexeerd zoals de thuiswerkvergoeding dat wel is. Wil je weten hoe de discussie over een hogere kilometervergoeding ervoor staat? lees ons artikel over de roep van het MKB om 29 cent per kilometer.
Werkt een medewerker maar een deel van de dag thuis, dan mag je voor die dag wel het volledige bedrag van 2,45 euro uitkeren. Je hoeft dat niet naar uren om te rekenen of te korten omdat het geen volledige dag was.
Niet verplicht, maar wel slim om vast te leggen
Een thuiswerkvergoeding is in principe geen verplichting. Je bent er als werkgever niet toe gehouden, tenzij een cao dat anders regelt. Veel bedrijven kiezen er toch voor, simpelweg omdat het een relatief goedkope manier is om iets terug te geven aan personeel dat structureel vanuit huis werkt, zonder dat het via loonheffing wordt afgeroomd. Leg wel vast op welke dagen iemand thuiswerkt, bijvoorbeeld in een thuiswerkregeling of in de roosterplanning. Bij een controle moet je kunnen onderbouwen waarom je de vergoeding op die dagen hebt uitgekeerd, en waarom er op diezelfde dagen geen reiskostenvergoeding is uitbetaald.
Werknemers die ziek zijn, op vakantie of met verlof, krijgen op die dagen geen thuiswerkvergoeding. Dat lijkt logisch, maar in de praktijk gaat dit nog vaak mis bij bedrijven die de vergoeding als vast onderdeel van het salaris behandelen in plaats van als vergoeding per daadwerkelijk gewerkte thuiswerkdag.
Wat dit betekent naast andere personeelskosten
De thuiswerkvergoeding staat niet op zichzelf in je totale personeelskosten. Heb je medewerkers met een auto van de zaak, dan speelt de bijtelling een heel andere, vaak veel grotere rol in de loonkosten. Overweeg je elektrisch rijden voor je wagenpark? Dan is het slim om ons artikel over de bijtelling voor een elektrische auto van de zaak in 2026 erbij te pakken voordat je een keuze maakt. En werk je zelf als zelfstandige met wisselende opdrachtgevers, dan raakt de thuiswerkvergoeding al snel een ander dossier: de krimpende zelfstandigenaftrek bepaalt namelijk mee hoeveel je als ZZP'er netto overhoudt, los van wat je eventueel aan personeel vergoedt.
Zo verwerk je dit in je loonadministratie
Check om te beginnen welk bedrag je nu daadwerkelijk uitkeert. Betaal je nog 2,40 euro per dag, dan loop je vanaf januari 2026 een beetje achter de feiten aan, al is het verschil van 5 cent per dag voor de meeste bedrijven geen enorme kostenpost op jaarbasis. Belangrijker is de administratie zelf: zorg dat je systeem onderscheid maakt tussen thuiswerkdagen en reisdagen, zodat je nooit per ongeluk beide vergoedingen voor dezelfde dag uitkeert. Dat is namelijk precies waar de Belastingdienst bij een controle op de loonheffingen als eerste naar kijkt, en een correctie achteraf met boeterente is vervelender dan een paar euro per maand te weinig uitkeren.
Gebruik je een salarispakket, dan is de kans groot dat het bedrag automatisch wordt bijgewerkt bij de jaarwisseling. Controleer dat toch even zelf: deze update gaat regelmatig mis als de vergoeding handmatig als vast bedrag in de arbeidsvoorwaarden staat, in plaats van gekoppeld aan de jaarlijkse indexering.